Completing and Understanding Affidavit of Service: A Legal Overview

This document presents an analysis of an Affidavit of Service, a crucial form utilized within the Ontario Small Claims Court system. The document details the purpose of serving legal documents, outlining the step-by-step process and methods for proper service, including personal service, service on a corporation, and service via registered mail or courier. The provided form includes sections for identifying the parties involved, specifying the documents served, and detailing the method of service employed. The form also requires the server to affirm the truthfulness of the information provided. This assignment highlights the importance of accurate record-keeping and adherence to court rules when completing and filing the Affidavit of Service to ensure the legal validity of the document and the successful progression of a case within the Small Claims Court.

NOTE: This form has been archived. For current forms, please go to www.ontariocourtforms.on.ca.
REMARQUE : Ce formulaire a été archivé. Pour voir les formulaires courants, visitez www.ontariocourtforms.on.ca.
Instructions for Completing the Affidavit
of Service
Instructions pour remplir l’Affidavit de
signification
In a court case, everyone involved must receive the key
documents they need. “Serving” documents means
giving copies to all the other parties. Generally
speaking, this must be done at each step in the case.
For example, the plaintiff must serve a copy of the
plaintiff’s claim form on the defendant. By serving
documents, you tell the other parties about the step you
are taking. They can then respond if they want to.
Dans une affaire judiciaire, les personnes en cause
doivent recevoir les documents clés dont elles ont
besoin. «Signifier» des documents veut dire en donner
des copies à toutes les autres parties. En général, la
signification doit être effectuée à chaque étape de la
cause. Par exemple, le demandeur doit signifier une
copie de la formule de demande du demandeur au
défendeur. C’est en signifiant des documents que vous
informez les autres parties de la mesure que vous
prenez. Elles peuvent y répondre si elles le veulent.
Step 1: SERVE the documents. You can serve the
documents yourself. You can have a friend or co-worker
do it for you. You can also hire someone, called a
process server, to do it. If you have a representative,
you can let them look after it. Different documents must
be served in different ways. For example, the plaintiff’s
claim cannot be served on an individual by regular
lettermail or fax. Check the Small Claims Court "Guide
to Serving Documents" at court offices or online at
www.attorneygeneral.jus.gov.on.ca to find out more
about service rules. In general, a document can be
served any day of the week.
Étape 1 : SIGNIFIEZ les documents. Vous pouvez
signifier les documents vous-même. Vous pouvez
demander à un ami ou à un collègue de le faire pour
vous. Vous pouvez aussi engager quelqu’un, appelé un
agent de signification, pour le faire. Votre représentant,
si vous en avez un, peut s’en occuper. Des documents
différents doivent être signifiés de façons différentes. Par
exemple, la demande du demandeur ne peut pas être
signifiée par courrier ordinaire ou télécopie. Consultez le
«Guide sur la signification des documents» de la
Cour des petites créances aux greffes ou en ligne à
l’adresse www.attorneygeneral.jus.gov.on.ca pour en
savoir plus sur les règles de signification. En général, un
document peut être signifié n’importe quel jour de la
semaine.
Step 2: COMPLETE the Affidavit of Service. The
person who serves the papers must keep careful
notes. He or she will have to let the court know who
was served and when and how this was done. These
facts must be put on the Affidavit of Service. The
person who fills out the form must swear or affirm that
the facts are true.
Étape 2 : REMPLISSEZ l’Affidavit de signification.
La personne qui effectue la signification des documents
doit prendre des notes soigneusement. Elle devra faire
savoir au tribunal à qui les documents ont été signifiés,
quand et de quelle façon. Ces faits doivent être
consignés sur l’Affidavit de signification. La personne
qui la remplit doit déclarer sous serment ou affirmer
solennellement que les faits sont véridiques.
DO NOT FILE THIS PAGE. NE DÉPOSEZ PAS LA PRÉSENTE PAGE.
SCR 8.06-8A (June 1, 2013 / 1er juin 2013) CSD

NOTE: This form has been archived. For current forms, please go to www.ontariocourtforms.on.ca.
REMARQUE : Ce formulaire a été archivé. Pour voir les formulaires courants, visitez www.ontariocourtforms.on.ca.
ONTARIO
Superior Court of Justice Affidavit of Service
Cour supérieure de justice Affidavit de signification
Form / Formule 8A Ont. Reg. No. / Règl. de l’Ont. : 258/98
Superior Court Of Justice SC-00-1235-00
Small Claims Court / Cour des petites créances de Claim No. / N° de la demande
74 Woolwich St, Guelph, ON N1H 3T9,
Canada
Address / Adresse
Phone number / Numéro de téléphone
BETWEEN / ENTRE
Stewart Pemberton
Plaintiff(s) / Demandeur(s)/demanderesse(s)
and / et
Leslie Oriole
Defendant(s) / Défendeur(s)/défenderesse(s)
My name is Stewart Pemberton
Je m’appelle (Full name / Nom et prénoms)
I live in
J’habite à (Municipality & province / Municipalité et province)
and I swear/affirm that the following is true:
et je déclare sous serment/j’affirme solennellement que les renseignements suivants sont véridiques :
1. I served Leslie Oriole , on 9th March , 20 20 ,
J’ai signifié à (Full name of person/corporation served / Nom et prénoms
de la personne/nom au complet de la personne morale
qui a reçu la signification)
, le (Date)
at
au (Address (street and number, unit, municipality, province) / Adresse (numéro et rue, unité, municipalité, province))
which is the address of the person’s home
soit l’adresse du domicile de la personne
the address of the corporation's place of business
l’adresse du lieu de travail de l’établissement de la personne morale
the address of the person's or corporation's representative on record with the court
l’adresse du/de la représentant(e) de la personne ou de la personne morale figurant au
dossier du tribunal
the address on the document most recently filed in court by the party
l’adresse figurant sur le document déposé le plus récemment au tribunal par la partie
the address of the corporation's attorney for service in Ontario
l’adresse du fondé de pouvoir de la personne morale aux fins de signification en Ontario
other address:
autre adresse : (Specify. / Précisez.)
with Garnishment Material
ce qui suit : (Name(s) of document(s) served / Titre(s) du ou des documents signifiés)
SCR 8.06-8A (June 1, 2013 / 1er juin 2013) CSD

FORM / FORMULE 8A PAGE 2 SC-00-1235-00
Claim No. / N° de la demande
2. I served the document(s) referred to in paragraph one by the following method:
J’ai signifié le ou les documents mentionnés au paragraphe 1 de la façon suivante :
(Tell how service took place by checking appropriate box(es).)
(Indiquez la façon dont la signification a été effectuée en cochant la ou les cases appropriées.)
Personal
service /
Significa-
tion à
personne
leaving a copy with the person.
en laissant une copie à la personne.
leaving a copy with the of the corporation.
en laissant une copie au/à la (Office or position / Bureau ou poste) de la personne morale.
leaving a copy with:
en laissant une copie à : (Specify person's name and office or position. / Indiquez le nom de la personne ainsi que
son bureau ou son poste.)
at the place of business of the corporation who appeared to be in control or management of the
place of business.
dans l'établissement de la personne morale, qui paraissait assumer la direction de l'établissement.
Service at
place of
residence /
Significa-
tion au
domicile
leaving a copy in a sealed envelope addressed to the person at the person’s place of residence with
a person who appeared to be an adult member of the same household, and sending another copy of
the same document(s) to the person’s place of residence on the same day or the following day by:
en laissant une copie au domicile de la personne, dans une enveloppe scellée adressée à celle-ci,
auprès d’une personne habitant sous le même toit qui semblait majeure et en envoyant une autre
copie du ou des mêmes documents au domicile de la personne le même jour ou le jour suivant :
regular lettermail.
par courrier ordinaire.
registered mail.
par courrier recommandé.
courier.
par messagerie.
Service by
registered
mail /
Significa-
tion par
courrier
recom-
mandé
registered mail.
par courrier recommandé.
(If a copy of a plaintiff’s claim or defendant’s claim was served by registered mail, attach a copy of the Canada Post
delivery confirmation, showing the signature verifying delivery, to this affidavit.)
(Si une copie de la demande du demandeur ou de la demande du défendeur a été signifiée par courrier recommandé,
annexez au présent affidavit une copie de la confirmation de livraison remise par Postes Canada sur laquelle figure une
signature qui confirme la livraison.)
Service by
courier /
Significa-
tion par
messagerie
courier.
par messagerie.
(If a copy of a plaintiff’s claim or defendant’s claim was served by courier, attach a copy of the courier’s delivery confirmation,
showing the signature verifying delivery, to this affidavit.)
(Si une copie de la demande du demandeur ou de la demande du défendeur a été signifiée par messagerie, annexez au
présent affidavit une copie de la confirmation de livraison remise par le service de messagerie sur laquelle figure la signature
du destinataire de la signification.)
Service on
lawyer or
paralegal /
Significa-
tion à un
avocat ou un
parajuriste
leaving a copy with a lawyer or paralegal or an employee in the lawyer’s or paralegal’s office, who
accepted service on the person’s behalf.
en laissant une copie avec un avocat ou un parajuriste, ou un employé du cabinet de l'avocat ou
du parajuriste, qui a accepté la signification au nom de la personne.
(Attach a copy of the document endorsed with an acceptance of service.)
(Annexez une copie du document accepté avec une attestation de signification.)
Service by
regular
lettermail /
Significa-
tion par
courrier
ordinaire
regular lettermail.
par courrier ordinaire.
SCR 8.06-8A (June 1, 2013 / 1er juin 2013) CSD Continued on next page / Suite à la page suivante

FORM / FORMULE 8A PAGE 3 SC-00-1235-00
Claim No. / N° de la demande
Service by
fax /
Significa-
tion par
télécopie
fax sent at at the following fax number:
par télécopie
envoyée à
(Time / heure) au numéro de télécopieur
suivant :
(Fax number / numéro de
télécopieur)
Service to
last known
address of
corporation
or attorney
for service,
and to the
directors /
Significa-
tion à la
dernière
adresse
connue de
la personne
morale ou
de son
fondé de
pouvoir aux
fins de
signification
et aux
administra-
teurs
mail/courier to corporation or attorney for service at last known address recorded with the
Ministry of Government Services, and
d’une part, par la poste/par messagerie à la personne morale ou à son fondé de pouvoir aux fins
de signification, à la dernière adresse connue figurant dans les dossiers du ministère des
Services gouvernementaux;
mail/courier to each director, as recorded with the Ministry of Government Services, as set out below:
d’autre part, par la poste/par messagerie à chaque administrateur mentionné dans les dossiers du
ministère des Services gouvernementaux et dont le nom et l’adresse sont indiqués ci-dessous :
Name of director / Nom de
l’administrateur
Director’s address as recorded with the Ministry of Government Services
(street & number, unit, municipality, province) / Adresse de l’administrateur
figurant dans les dossiers du ministère des Services gouvernementaux
(numéro et rue, unité, municipalité, province)
(Attach separate sheet for additional names if necessary. /
Joignez au besoin une feuille séparée s’il y a d’autres noms à ajouter.)
Substituted
service /
Significa-
tion
indirecte
substituted service as ordered by the court on , 20 ,
par signification indirecte ordonnée par le tribunal le (Date)
as follows: (Give details.)
comme suit : (Précisez.)
Sworn/Affirmed before me at Wellington County
Déclaré sous serment/Affirmé
solennellement devant moi à
(Municipality / municipalité)
in Ontario
en/à/au (Province, state, or country / province, État ou pays) Signature
on , 20
(This form is to be signed in front of a
lawyer, justice of the peace, notary public
or commissioner for taking affidavits.)
(La présente formule doit être signée en
présence d’un avocat, d’un juge de paix,
d’un notaire ou d’un commissaire aux
affidavits.)
le Commissioner for taking affidavits
Commissaire aux affidavits
(Type or print name below if signature
is illegible.)
(Dactylographiez le nom ou écrivez-le
en caractères d’imprimerie ci-dessous
si la signature est illisible.)
SCR 8.06-8A (June 1, 2013 / 1er juin 2013) CSD